Замена фискального накопителя (ФН)

Замена фискального накопителя (ФН)

Как вы знаете, на данный момент на рынке есть фискальные накопители со сроками действия 13,15 и 36 месяцев.

Отсчет этого срока начинается с момента фискализации, то есть с того момента, как вы поставили кассу с ФН-ом на учет и пробили первый фискальный чек.

За месяц до замены ФН онлайн-касса сообщит о скором окончании срока эксплуатации. Некоторые модели онлайн касс предупреждают пользователей о приближении срока замены ФН за 2 месяца.

Если не поменять ФН вовремя, то онлайн касса блокируется. Выдавать чеки аппарат не будет.

Что потребуется для замены ФН?

• Ключ ЭЦП (электронная цифровая подпись) для подписания заявления о перерегистрации кассы в личном кабинете ФНС.
• Новый ФН.

 По сути, ФН – это не что иное, как накопитель цифровой информации. Если очень грубо – то это аналог флэшки или жесткого диска с возможностью записи, но без возможности правки или удаления данных. Как и любой носитель, он может просто переполниться до окончания срока эксплуатации.

 Стандартный ФН имеет срок эксплуатации 13 месяцев, такой ФН может хранить информацию о 174-180 тысяч операций. Если же в день вы обслуживаете порядка 450-460 клиентов и менее, вам хватит его на весь срок использования. То есть срок эксплуатации ФН зависит и от количества операций.

 Смена ФН при перерегистрации ККТ.

 Если сменился владелец кассы, то фискальный накопитель тоже должен быть заменен. Просто передать аппарат другому лицу без перерегистрации нельзя. Действующему собственнику ККТ необходимо выполнить все операции по закрытию фискального накопителя. После чего отправить в налоговую и оператору все данные о закрытии архива ФН и подать заявление о перерегистрации.
Новый владелец кассы выполняет установку фискального накопителя, вводит туда все необходимые данные о новом владельце, указывает их в заявлении о перерегистрации, прикладывая к нему предыдущую карточку регистрации ККТ, чтобы внести в нее изменения. После проверки всех данных ФНС выдает новую карту.

 Когда можно обойтись перерегистрацией кассы?

К таким случаям относится:

• Смена режима работы онлайн-кассы.
• Смена ОФД (оператора фискальных данных).
• Изменение адреса установки онлайн-кассы.
• Смена банковских или регистрационных данных субъекта, использующего онлайн-кассу.

В данных случаях изменения могут быть внесены собственником оборудования самостоятельно. Кроме того, существуют ограничения по количеству перерегистраций ККТ. Конкретное их количество зависит от производителя и прошивки.

 Действия при замене ФН.

Необходимо передать все фискальные документы в ОФД.
То есть ваша касса должна быть подключена к интернету для передачи всех документов.

Как правильно закрыть архив ФН, который подлежит замене?

Процедура закрытия архива ФН отличается в зависимости от модели кассы/программного обеспечения - их лучше посмотреть в документации на онлайн-кассу. Если срок действия ключа фискального признака фискального накопителя истек и закрыть архив не получается - переведите часы на время закрытия последней смены + 1 час (можно посмотреть в ОФД или последнем фискальном документе). После чего повторите закрытие архива. То есть если смену закрыли в 19:00, то время нужно перевести на 20:00.

Обновить программное обеспечение (ПО) кассы для возможности использования формата фискальных данных 1.05. Если же не знаете версию ПО вашей кассы, свяжитесь с компанией, в которой его приобретали.

Замена старого ФН на новый. Расположение фискального накопителя может отличаться в зависимости от производителя и модели кассы. Как правило, отсек для фискального накопителя закрепляется крышкой на винтах или защелках и находится внизу кассового аппарата или фискального регистратора.

Регистрация кассы с новым фискальным накопителем.

Найдите в меню кассы или системы управления фискальным регистратором раздел "перерегистрации". Далее необходимо выполнить перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН. В некоторых случаях вам потребуется повторно ввести все сведения о компании, но чаще программа автоматически подхватит ранее внесенные сведения о компании и предложит активировать новый фискальный накопитель. В личном кабинете на сайте ФНС необходимо будет указать причину перерегистрации "в связи с заменой ФН". Для перерегистрации в личном кабинете ФНС вам потребуется действующая электронная подпись. Поскольку перерегистрация в налоговой должна быть произведена за один рабочий день, вам необходимо озаботиться наличием действующей ЭЦП заранее.

Заказать новый фискальный накопитель для замены вы всегда можете на нашем сайте.
ФНы в наличии!